أدوات الموضوع
#1  
قديم 13-05-2011, 05:46 PM
الراقية
رئيسة المنتدى
لوني المفضل Crimson
 رقم العضوية : 2
 تاريخ التسجيل : Mar 2010
 فترة الأقامة : 2759 يوم
 أخر زيارة : اليوم (04:26 PM)
 المشاركات : 23,091 [ + ]
 التقييم : 18968
 معدل التقييم : الراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقى
بيانات اضافيه [ + ]
افتراضي شرح دمج المراسلات Mail Merge




شرح للميل ميرج Mail Merge الدمج البريدي
شرح للميل ميرج
شرح دمج المراسلات
شرح لدمج المراسلات
شرح طريقة عمل Mail Merge

خاصية Mail Merge
فائدة هذه الخاصية هي امكانية ارسال نموذج من رسالة الي العديد من الاشخاص في وقت واحد
طريقة عمل هذا الدرس اوتطبيقه
=-=-=
افتح عملاق ميكروسوفت
Microsoft office Word
اي اصدار لديك
انا استخدم
2003
نبدأ



أقدم لكم شرح للأداة Mail Merge



مدخل لإحدى وظائف هذه الأداة
بفرض أن إحدى المنتديات الكبرى أرادت تقديم شهادات تقدير وعرفان للاعضاء الذين بلغ عدد مشاركتهم1000
وهم عباره عن
500 عضو مثلا

هل ستقوم إداره المنتدى بكتابة خطاب شكر لكل عضو
على حده يعنى هتكتب 500 خطاب أكيد لا مش هى دى
الطريقه المناسبه
ممكن واحد يقول ممكن نأخذCopy من الخطاب الأول ونعمل منه 500 نسخه ونغير الأسم فى كل خطاب الحل ده ممكن يتعمل بس هيكون حل ممل جداً

تخيل واحد قاعد يقوم بعمل قص ولصق للأسماء فى كل خطاب طيب إيه هو الحل اللى هيريحنا من هذه المشكله الحل بسيط جداً

سوف نقوم بكتابة نص الخطاب وسيكون هذا النص نص موحد فى كل الخطابات والفرق بين الخطابات سيكون فى إسم العضو وسوف نعطى الأمر للـ Word
أن يقوم بوضع الإسم الخاص بالاعضاء فى الخطاب

لنبدأ على بركة الله المثال سوف يكون على منتديات الراقيات الواجب شكرهم هم الراقيات

أولاً :نفتح ملف جديد ونكتب به نص الخطاب الموحد وليكن كالتالى

المراسلات Mail Merge




ثانياً : نذهب لقائمةTools ثم نختار Letter And Mailing ومنها نختار Mail Merge المراسلات Mail Merge سوف يظهر لنا فى الجانب الأيمن من البرنامج الMail

Merge Pane
المراسلات Mail Merge

ثالثاً ( 6/1 ) نختار الإختيارLetters ثم نضغط على Next: Starting ******** فى هذه الخطوه نحدد للبرنامج أن ما نريد أن نقوم بإعداده و هو إعداد خطابات المراسلات Mail Merge

رابعاً : ( 6/2 )Next: Starting ******** المراسلات Mail Merge

نقوم بإختيار كيفية إعطاء البرنامج النص الموحد 1 من الملف الجارى العمل منه 2 من نموذج جاهز 3 من ملف أخر لديك

فى كلا الإختيارين 2 و 3 سوف تقوم بإستعراض مكان النموذج أو مكان الملف الذى منه سوف يأخذ النص الموحد للخطابات

لاحظ أن عند إختيار الإختيار الأول ستقوم بالضغط على Select Recipients ولكن عند إختيار أحد الإختيارين 2 أو 3 وبعد تحديد مكان النموذج أو الملف سوف ينتقل بشكل مباشر إلى

Select Recipients خامساً : ( 6/3 ) Select recipients يوجد لدينا 3 طرق لإدخال قاعدة البيانات

المراسلات Mail Merge
الموضوع الأصلى من هنا: منتدي الراقيات - منتدى نسائي للنساء فقط http://www.elraqiat.com/vb/showthread.php?t=25458

الطريقة الأولى : Use An Existing List المراسلات Mail Merge 1 نختار قاعدة البيانات من ملف موجود لديك (من ملف Accessأو …)
2

نحدد مكان الملف الذى به قاعدة البيانات التى لديك

3 منها نحدد البيانات التى سنحتاجها من قاعدة البيانات ( فى حالة أن قاعدة البيانات كبيره )
4 بعد الإنتها من الثلاث خطوات السابقه نختار Next: Write Your Letter الطريقه الثانيه :Select From Outlook Contacts(لم أقم بتجربتها بعد)
المراسلات Mail Merge 1 نختار قاعدة البيانات من ملف موجود لديك

2 نحدد مكان الملف الذى به قاعدة البيانات التى لديك

3 منها نحدد البيانات التى سنحتاجها من قاعدة البيانات ( فى حالة أن قاعدة البيانات كبيره )

4 بعد الإنتها من الثلاث خطوات السابقه نختار Next: Write Your Letter الطريقه الثالثه :Type a new List
المراسلات Mail Merge


1 نقوم بإنشاء قائمة بالبيانات

2 نضغط على Create لعمل القائمه وبالضغط عليها سوف يظهر لنا الصندوق الحوارى New Address List المراسلات Mail Merge

نقوم بإدخال البيانات التى نريد إدراجها فى الخطاب وفقاً للمثال الإفتراضى على منتديات الراقيات
نجد الأتى

المراسلات Mail Merge


فى الصوره السابقه 1 إدخال بيان جديد

2 حذف البيان المحدد

3 البحث عن أحد البيانات

4 إضافة خانه جديده مثلاً نريد أن نضع فى البيانات العمر ولكن بالبحث عنها لن نجدها نقوم بإختيارها ثم نقوم بإضافة خانه للعمر
5 أول بيان فى المجموعه
6 البيان السابق
7 البيان التالى
8 البيان الأخير
9 العدد الكلى للبيانات فى قاعدة البيانات بعد الضغط على Close سوف يظهر لك نتيجة عملك كالأتى المراسلات Mail Merge نقوم بالضغط علىOK
سادساً : ( 6/4 ) Write Your Letter الأن سوف نحدد مكان إدراج كل بيان فى النص الموحد ففى الصوره التاليه المراسلات Mail Merge

نريد بجانب كلمة
العضو
أن نضيف إسم العضو لذلك نقوم بوضع مؤشر الفأره فى هذا المكان ثم نتابع الصوره التاليه المراسلات Mail Merge

ونختار More Items وسوف يظهر لنا الصندوق الحوارى التالى المراسلات Mail Merge

من هذا الصندوق نختار ما نريد إضافته فى الموضوع الذى وضعنا به المؤشر ( First **** ) ثم نضغط على Insert ثم نقوم بتحديد الموضع الجديد للمؤشر فى المكان الخاص بإضافة البيان الذى يليه فتكون النتيجه كالتالى

طبعاً فى الصوره السابقه نستطيع أن نحدد «First_****» ونقوم بتكبير حجم الخط وإعطائها لون معين و ما إلى ذلك من تزيين النص بعد ذلك نقوم بالضغط على Next : Preview Your Letter

المراسلات Mail Merge

سابعاً ( 6/5 ) Preview Your Letter
المراسلات Mail Merge

فى الصوره السابقه عرض لما تم عمله 1 رقم البيان الذى يتم عرضه ومنه تستطيع التقديم أو الرجوع للخلف 2 لحذف الخيار الذى يتم عرضه من النتيجه النهائيه 3 الذهاب للخطوه النهائيه Next: Complete the Merge ثامناً :

( 6/6 ) Complete the Merge

المراسلات Mail Merge

1 لطباعة العمل وسوف يتم طباعة 25 صفحه وهى العدد الكلى للوحدات فى قاعدة البيانات

2 لإنشاء ملف جديد وعند الضغط عليها سيظهر الأتى المراسلات Mail Merge

عند إختيار All سيفتح ملف به 25 صفحه وفى كل صفحه النص الموحد مع الإسم المتغير وسوف يكون إسم الملف Letters 1 لمن أراد أن يشاهد نتيجة العمل النهائيه
لا نحلل النقل دون ذكر المصدر: منتدي الراقيات - منتدى نسائي للنساء فقط




 توقيع : الراقية

((إن القلب ليحزن وإن العين لتدمع وإنا على فراقك ياوالدي لمحزونون .. ولا نقول إلا ما يرضي ربنا تبارك وتعالى : إنا لله وإنا إليه راجعون .. اللهم اجرنا في مصيبتنا وأخلف لنا خيرا منها))
اللهم اغفر لوالدي الحبيب وارحمه وعافه واعف عنه وأكرم نزله ووسع مدخله واغسله بالماء والثلج والبرد ونقه من الخطايا كما ينقى الثوب الأبيض من الدنس اللهم أبدله دارا خيرا من داره وأهلا خيرا من أهله وزوجا خيرا من زوجه اللهم أدخله الجنة وأعذه من عذاب القبر وعذاب النار - اللهم تجاوز عن سيئاته واغفر له زلاته - انك ولي ذلك والقادر عليه
**********************
استغفر الله العظيم الذى لا اله الا هو الحى القيوم واتوب اليه

اللَّهُمَّ اكْفِنِي بِحَلالِكَ عَنْ حَرَامِكَ وَأَغْنِنِي بِفَضْلِكَ عَمَّنْ سِوَاكَ

اللَّهُمَّ اغْفِرْ لِي وَارْحَمْنِي وَعَافِنِي وَارْزُقْنِي


رد مع اقتباس
#2  
قديم 13-05-2011, 05:48 PM
الراقية
رئيسة المنتدى
لوني المفضل Crimson
 رقم العضوية : 2
 تاريخ التسجيل : Mar 2010
 فترة الأقامة : 2759 يوم
 أخر زيارة : اليوم (04:26 PM)
 المشاركات : 23,091 [ + ]
 التقييم : 18968
 معدل التقييم : الراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقىالراقية راقية لها مستقبل راقى
بيانات اضافيه [ + ]
افتراضي رد: شرح دمج المراسلات Mail Merge



اقرأوا ايضا
الموضوع الأصلى من هنا: منتدي الراقيات - منتدى نسائي للنساء فقط http://www.elraqiat.com/vb/showthread.php?t=25458

http://www.elraqiat.com/vb/t20804.html#post132174




رد مع اقتباس
#3  
قديم 01-06-2011, 11:23 AM
عوض محمد
راقية جديدة
لوني المفضل Cadetblue
 رقم العضوية : 5372
 تاريخ التسجيل : Jun 2011
 فترة الأقامة : 2305 يوم
 أخر زيارة : 01-06-2011 (11:33 AM)
 المشاركات : 1 [ + ]
 التقييم : 10
 معدل التقييم : عوض محمد راقية جديدة
بيانات اضافيه [ + ]
افتراضي رد: شرح دمج المراسلات Mail Merge



تشكرك جزيل الشكر اريد معرفة عمل الشهادة المدرسية بالميل ميرج




رد مع اقتباس

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع


الاعلانات النصية
تحميل ياهو ماسنجر 10 اخر اصدار اكل دوت نت مدونة اكل العلاج الطبيعي والطب البديل
مدونة حـاسـب البــنات صلح للكمبيوتر موبيليات حماده كرسوع ملكة الكمبيوتر